Hanked Soomes ja Rootsis: kuidas Eesti ettevõte leiab need TED-ist

Mis on TED

TED (Tenders Electronic Daily, ted.europa.eu) on Euroopa Liidu Teataja hangete lisa veebis. Sinna jõuavad kõigi liikmesriikide hanked, mille eeldatav maksumus ületab ELi piirmäära, ja osa väiksemaid hankeid. TED-i kasutamine on tasuta ning teateid saab otsida riigi, CPV-koodi ja kuupäeva järgi.

Teated on hankija keeles, Soomes tavaliselt soome või rootsi ja Rootsis rootsi keeles. TED pakub teate juures masintõlget, millega saab kiiresti aru, kas hange teile sobib. Pakkumuse koostamiseks tuleb lugeda originaaldokumente.

Kui palju hankeid seal on

Hangete andmebaasis on praegu 894 avatud Rootsi ja 440 avatud Soome hanget TED-ist, võrdluseks Eestis 423. Rootsis on palju IT-, ehitus-, projekteerimis- ja meditsiinihankeid, Soomes lisaks transpordi- ja koolitushankeid. Värsked loendid on lehtedel Riigihanked Soomes ja Riigihanked Rootsis.

Rahvusvaheline piirmäär on aastatel 2026–2027 ehitustöödel 5 404 000 eurot ning asjadel ja teenustel 140 000 eurot keskvalitsuse hankijatele ja 216 000 eurot teistele hankijatele. Väiksemad hanked avaldatakse ainult riiklikes kanalites.

Soome eripärad

• Hilma (hankintailmoitukset.fi) on Soome riiklik hanketeadete portaal. ELi piirmäära ületavad hanked edastatakse sealt TED-i. Riikliku piiri ületavad, kuid ELi piirist väiksemad hanked on ainult Hilmas.
• Pakkumused esitatakse sageli eraldi keskkonnas, näiteks Cloudias või Tarjouspalvelu.fi-s. Link on teates.
• Ehituses ja paljudes teenustes küsitakse tellijavastutuse seaduse (tilaajavastuulaki) dokumente: tõendeid registreeringu, maksude ja pensionikindlustuse kohta. Välisettevõte esitab oma riigi vastavad tõendid.
• Soome kell on sama mis Eestis.

Rootsi eripärad

• Rootsis ei ole ühte riiklikku registrit. Hanked avaldatakse registreeritud kuulutuste andmebaasides, näiteks e-Avrop, Mercell TendSign ja Kommers Annons. Suuremad jõuavad lisaks TED-i, nii et TED annab nendest hea ülevaate.
• Väga levinud on raamlepingud (ramavtal) ja dünaamilised hankesüsteemid (dynamiskt inköpssystem), millega saab liituda kogu süsteemi kehtivuse ajal.
• Summad on tavaliselt Rootsi kroonides. Hangete lehtedel on need teisendatud ligikaudseks euroväärtuseks.
• Rootsi aeg on Eestist tund aega taga. Kohaliku aja järgi kell 10.00 lõppev tähtaeg on Eestis kell 11.00.

Keel ja dokumendid

Teates on kirjas, mis keeles võib pakkumuse esitada. Soomes on see tavaliselt soome või rootsi keel, Rootsis rootsi keel. Mõnikord on lubatud ka inglise keel, eriti IT- ja teadushangetes. Kui pakkumus tuleb esitada kohalikus keeles, arvestage tõlke aja ja kuluga juba otsustamisel.

ELi piirmäära ületavates hangetes kinnitatakse kvalifitseerimist sageli Euroopa ühtse hankedokumendiga (ESPD). Tõendid, näiteks äriregistri väljavõte ja maksuvõla puudumise tõend, esitatakse hiljem või siis, kui olete võitja. Eesti dokumendid sobivad, kuid neile võidakse küsida tõlget.

Kui saadate töötajad lepingut täitma Soome või Rootsi, kehtivad töötajate lähetamise reeglid: lähetusest tuleb kohalikule ametile eelnevalt teatada ja järgida tuleb kohalikke miinimumtingimusi. Arvestage seda hinnas.

Praktilised sammud

1. Alustage oma tugevaimast valdkonnast ja ühest riigist. Lugege läbi mõne viimase aja hanke dokumendid, isegi kui te neile ei paku. Nii näete, mida seal tavaliselt nõutakse.
2. Vaadake, kes on sarnaseid lepinguid varem võitnud. Hanketulemused on TED-is avalikud ja näitavad hinnataset ning konkurente.
3. Kaaluge kohalikku partnerit või alltöövõtjat, kui tingimustes on nõudeid kohaliku kohaloleku, keele või hoolduse kohta.
4. Esitage hankijale küsimusi varakult. Selgitused on nähtavad kõigile pakkujatele ja aitavad vältida valesti mõistetud nõudeid.

Kuidas mitte maha magada

Soome ja Rootsi hangete käsitsi jälgimine tähendab iga päev TED-i otsingut mitmes keeles. Hangete teeb seda teie eest: profiilis valite valdkonna ja riigid ning igal tööpäeval kell 7.00 saate ühe kirja, kus on koos Eesti, Läti, Leedu, Soome ja Rootsi sobivad hanked koos maksumuse eurodes, tähtaja ja lingiga teatele.