Kuidas leida oma ettevõttele sobivaid riigihankeid

Kus hankeid avaldatakse

Eestis avaldatakse hanked riigihangete registris (riigihanked.riik.ee). Sinna peavad jõudma kõik hanked alates lihthanke piirmäärast. Alates 1. novembrist 2026 on klassikalise sektori hankija lihthanke piirmäär asjade ja teenuste puhul 50 000 eurot ning ehitustööde puhul 100 000 eurot. Sellest väiksemad ostud ei pea registrisse jõudma, neid korraldab hankija oma sisekorra järgi ja kuulutab vahel välja oma kodulehel.

Kui hanke eeldatav maksumus ületab rahvusvahelist piirmäära, avaldatakse teade ka Euroopa Liidu Teatajas ehk TED-is (ted.europa.eu). Aastatel 2026–2027 on see piir ehitustöödel 5 404 000 eurot, asjadel ja teenustel riigiasutustele 140 000 eurot ja teistele hankijatele, näiteks omavalitsustele, 216 000 eurot.

Naaberriikides on oma registrid: Lätis EIS, Leedus CVP IS ja Soomes Hilma. Rootsis ühte riiklikku registrit ei ole, hanked avaldatakse mitmes kuulutuste andmebaasis. Kõigi nende riikide suuremad hanked jõuavad aga TED-i, nii et TED on hea ühine allikas, kui soovite ka välisturgudele pakkuda. Täpsemalt kirjutame sellest juhendis Hanked Soomes ja Rootsis.

Kirjeldage, mida te müüte

Registrites otsitakse peamiselt kahel viisil: hankekoodide (CPV) ja märksõnade järgi. Mõlemat on vaja, sest kumbki eraldi jätab midagi kahe silma vahele.

• CPV-koodid näitavad hanke eset ühtse Euroopa klassifikaatori järgi, näiteks 45 on ehitustööd ja 72 IT-teenused. Valige koodid kahe kuni viie esimese numbri tasemel, mitte liiga täpselt. Kuidas koode valida, selgitame juhendis CPV-koodid lihtsalt.
• Märksõnad leiavad üles hanked, mille hankija on liigitanud teise koodi alla. Kasutage sõnu, mida hankija kirjutaks pealkirja: mitte «täisteenuse digiagentuur», vaid «veebileht», «infosüsteem», «arendus», «hooldus». Lisage käändevormid ja sünonüümid ning välisturgude jaoks ka soome-, rootsi- või ingliskeelsed vasted.

Hea kontroll: võtke kolm hanget, mille oleksite viimasel aastal soovinud võita, ja vaadake, milliste koodide ja sõnadega need oleksid teie otsingusse jõudnud.

Kuidas valikut kitsendada

Liiga lai otsing tekitab müra ja varsti ei loe keegi tulemusi enam läbi. Kitsendage valikut nende tunnuste järgi:

• Välistavad sõnad. Kui teete hoonete koristust, kuid mitte tänavapuhastust, lisage välistavaks sõnaks näiteks «tänav» või «talihooldus».
• Riigid. Alustage Eestist ja lisage teised riigid siis, kui olete valmis seal pakkumust tegema ja lepingut täitma.
• Maksumus. Väga väikesed hanked ei pruugi tasuda pakkumuse koostamise aega, väga suurte puhul ei pruugi teil olla nõutud käivet või kogemust. Arvestage, et paljudes teadetes eeldatavat maksumust ei avaldata.
• Osad. Suur hange on sageli jagatud osadeks, näiteks piirkonniti. Väiksem ettevõte võib pakkuda ühele osale.

Olge varakult kohal

Parim hetk hankest teada saada on enne selle väljakuulutamist. Selleks on kolm head allikat:

• Hankeplaanid. Paljud hankijad avaldavad oma kodulehel aasta hankeplaani, kust näeb, mida ja millal plaanitakse osta.
• Eelteated ja turu-uuringud. Hankija võib enne hanget avaldada eelteate või kutsuda ettevõtteid turukonsultatsioonile. Seal on võimalus anda tagasisidet tingimustele enne, kui need lukku lüüakse.
• Lõppevad lepingud. Kui hankija sõlmis neli aastat tagasi nelja-aastase raamlepingu, tuleb uus hange tõenäoliselt peagi. Sõlmitud lepingute andmed on registris avalikud.

Enne kui otsustate pakkuda

Kui hange tundub sobiv, lugege enne pakkumuse koostamist läbi kolm asja. Kõigepealt kvalifitseerimistingimused: kas teil on nõutud käive, referentsid ja vajadusel tegevusload. Teiseks hindamiskriteeriumid: kas otsustab ainult hind või ka kvaliteet. Kolmandaks tähtajad: millal tuleb pakkumus esitada ja mis ajani saab hankijalt küsimusi küsida. Kuidas teadet kiiresti läbi lugeda, selgitame juhendis Kuidas lugeda hanketeadet ja tähtaegu.

Kui kõik tingimused üksi ei sobi, ei pea loobuma. Võite teha ühispakkumuse teise ettevõttega või tugineda alltöövõtja kogemusele, kui hankedokumendid seda lubavad.

Eesti registris esitatakse küsimused ja pakkumus elektrooniliselt. Sisse logite ID-kaardi, Mobiil-ID või Smart-ID-ga, nii et tasub enne esimest hanget kontrollida, et teil on ettevõtte nimel ligipääs olemas.

Seadke otsimisele kindel kord

Hangetest jäädakse ilma harva sellepärast, et neid ei leita üldse. Tavaliselt nähakse teadet liiga hilja, kui pakkumuse koostamiseks jääb paar päeva. Seepärast on oluline, et otsimine toimuks iga tööpäev ja et tulemused jõuaksid inimeseni, kes otsustab, kas pakkuda.

Seda saab teha käsitsi: salvestage registrites otsingud, vaadake need igal hommikul läbi ja pange tähtajad kalendrisse. Kui allikaid on mitu või jälgite mitut valdkonda, võtab see kiiresti palju aega. Hangete teeb seda teie eest: profiilis valite valdkonna, märksõnad ja riigid ning igal tööpäeval kell 7.00 saate e-kirja ainult sobivate hangetega, kus on näha maksumus, tähtaeg ja sobivuse põhjus.

Praegu avatud hankeid näete valdkondade ja riikide kaupa lehel Avatud riigihanked, näiteks ehitushanked, IT-hanked ja koristushanked.